تعد مهام معاون العميد للشؤون العلمية هو أحد المفاصل التي تستند عليها عمادة كلية التربية الاساسية في جامعة سومر , حيث ان هذا المنصب هو الحلقة الرئيسية المسؤولة عن متابعة المؤتمرات و الندوات و الحلقات الدراسية و النشاطات العلمية في الكلية بالإضافة الى متابعة شؤون طلبة الدراسات الاولية و العليا و انضباطهم خلال فترة دراستهم الجامعية و بعد تخرجهم من الكلية .

الشعب التابعة الى مكتب معاون العميد للشؤون العلمية

حسب الهيكلية التنظيمية لكلية التربية الاساسية في جامعة سومر فأن الشعب التابعة الى مكتب معاون العميد للشؤون العلمية تتحدد بالآتي :

1. شعبة التسجيل وشؤون الطلبة  2. شعبة البحث والتطوير 3. شعبة التعليم المستمر

4. شعبة الدراسات والتخطيط     5. شعبة المكتبة والانترنيت . 6.شعبة التأهيل والتوظيف والمتابعة

مهام وصلاحيات السيد معاون العميد للشؤون العلمية

1. تنظيم جداول الامتحانات النهائية و بالتنسيق مع الاقسام العلمية .
2. تنظيم جداول الدروس الاسبوعية و بالتنسيق مع الاقسام العلمية و على ضوء القاعات الدراسية بما يضمن حسن سير التدريسات في الدراسات العليا.
3. الاشراف على سجل المحاضرات الاسبوعية المعدة لهذا الغرض بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة و حسب التعليمات المعمول بها في هذا الخصوص.
4. متابعة دوام طلبة الدراسات العليا و انضباطهم وفق الانظمة و التعليمات المعمول بها .
5. تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من القسم العلمي وتوحيدها و رفعها الى رئاسة الجامعة .
6.  تدقيق حالات الانتقال للدراسات العليا من الجامعات الاخرى الى الدراسات العليا في الكلية و احالتها على الاقسام العلمية المختصة للنظر و مخاطبة الجهات ذات العلاقة.
7. متابعة طلبة الدراسات العليا من حيث المدد الزمنية و تفرغهم للدراسة وفق الانظمة و التعليمات .
8. اعداد بيان مناقشة طالب الدراسات العليا قبل اسبوع واحد من موعد المناقشة و تهيئة محاضر لجان المناقشة و تقيمها و رفعها الى مجلس الكلية.
9. الاشراف على اعداد الاحصائيات السنوية و الخاصة بالدراسات العليا في الكلية.
10. تسليم الدفاتر الامتحانية و تسلمها وفق القواعد المعمول بها .
11. اعلان نتائج الامتحانات بعد اقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الاقسام العلمية و   حسب الاختصاص.
12. تزويد الاقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لهذا الغرض لاقرارها من قبل لجان الدراسات العليا.
13.  التنسيق مع الاقسام العلمية بشأن تسليم الاسئلة الامتحانية للدورين  الاول و الثاني و ذلك وفق ما هو معمول به في الدراسات الاولية.
14. مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا بدا من تسجيله و حتى تخرجه.
15. مخاطبة رئاسة الجامعة / قسم الدراسات العليا في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا .
16. مخاطبة الدوائر الرسمية في استحصال موافقاتها الاصولية بشأن الحاضرين بعد تحديد اسمائهم و دوائرهم من قبل القسم العلمي المختص .
17. التوقيع على استمارات العلاوات السنوية و الترفيع الخاصة بموظفي الدراسات العليا بصفته الرئيس الاعلى .