وحدة المخزن

تعد هذه الوحدة من الوحدات الرئيسية في الكلية  حيث تقوم بالمهام الآتية :-

إدخال جميع المواد التي تقوم لجنة المشتريات بشرائها واستلامها من اللجنة حيث تكون هذه المواد جميعها في ذمة المخزن لحين توزيعها حسب الطلبات المقدمة إخراج هذه المواد ضمن مستندات إخراج أصولية بعد أن يتم فتح صفحة خاصة لكل جهاز أو أثاث ويتم تسوية الرصيد .تقوم وحدة المخازن في نهاية كل سنة بعملية الجرد السنوي حيث يتم جرد جميع وحدات الكلية وكذالك جرد المخازن والمواد المتبقية فيها.

يتولى الموظف المسؤول عن وحدة المخازن المهام الآتية :-

• استلام المواد من أثاث وأجهزة ومواد وقرطاسيه وغيرها ووضعها في المخزن المخصص لها بعد عملية تصنيفها وتبويبها حسب صنف ونوع كل مادة
• تجهيز الأقسام والوحدات في الكلية وحسب الطلبات المقدمة إلى وحدة المخازن بعد الموافقة عليها من قبل السيد العميد.
• إدخال المواد المثبتة في وصولات أصولية بعد شراءها من قبل لجنة المشتريات والمصادقة عليها من قبل السيد العميد .

• اخراج الذمة على الوحدات والأقسام وبعدها يتم ترحيلها إلى سجلات الترحيل.

• تنظيم استمارة تجهيز المواد .

تنظيم استمارة اعادة المواد الغير مرغوب فيها من قبل الشعب والاقسام وبعد المصادقة عليها من قبل السيد العميد يسترجع الى وحدة المخزن .

• تنظيم استمارة استهلاك للمواد المستهلكة .
• فتح ملفات خاصة بمناقلة المواد الى رئاسة الجامعة او الكليات .
• يوجد سجل خاص بالمواد المهدات الينا ومستند ادخال خاص بها وكذلك مستند اخراج وملف خاص لحفظها .
• فتح ملفات خاصة بكل مادة حسب اخراجها ان كانت قرطاسية او اثاث او مواد وحفظها .

مسؤول وحدة المخزن

عفاف عبد الرضا